Datenschutzrichtlinien

Allgemeine Datenschutzbestimmungen

Für die Nutzung der Intranetlösung Hotelkit(„Hotelkit“)

 

  • HOTELKIT

    • HOTELKIT ist eine webbasierte, soziale Intranet-Plattform. Der Zweck von HOTELKIT ist die Optimierung der organisatorischen Abläufe und der Informationsaustausch innerhalb Deines Betriebs (nachfolgend kurz der „Zweck“).
    • Deine Teilnahme an HOTELKIT ermöglicht es Dir, mit Deinen Kolleginnen und Kollegen in Deinem Betrieb Kontakt aufzunehmen, Informationen mit ihnen auszutauschen und interne Arbeitsabläufe zu strukturieren und zu organisieren (zu Deinen Möglichkeiten und Verpflichtungen bei der Nutzung von HOTELKIT siehe auch unten zu „4. Was Du bei der Nutzung von HOTELKIT beachten musst“).
    • Dein Betrieb handelt als datenschutzrechtlicher Auftraggeber der Datenverarbeitung von HOTELKIT und wird nachfolgend als „Auftraggeber“ bezeichnet. Die hotelkit GmbH handelt als datenschutzrechtliche Dienstleister im Auftrag des Auftraggebers.
  • Sicherheit und Schutz Deiner Daten:

    • Dein Nutzerprofil bei HOTELKIT beinhaltet persönliche Daten. Die Sicherheit und der Schutz Deiner Daten sind Deinem Auftraggeber und der hotelkit GmbH sehr wichtig. Der Auftraggeber und die hotelkit GmbH unternehmen daher alle Anstrengungen, um Deine HOTELKIT anvertrauten Daten vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Deine Daten werden ausschließlich nach Maßgabe der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (österreichisches Datenschutzrecht, europäisches Datenschutzrecht und jedes andere anwendbare Datenschutzrecht) erfasst und verwendet.
    • Deine Daten werden ausschließlich auf Servern gespeichert, die sich im Gebiet der Europäischen Union befinden und höchsten Sicherheitsanforderungen genügen. Die Provider, die in die Administration von HOTELKIT eingebunden sind, werden von der hotelkit GmbH im Auftrag Deines Auftraggebers sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft um sicherzugehen, dass Deine Privatsphäre gewahrt bleibt. Provider dürfen die Daten ausschließlich nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen und im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen verwenden. Weitere Informationen dazu findest du hier: www.hotelkit.net/security
  • Einwilligung und Widerrufsrecht:

    • Durch deine Teilnahme an HOTELKIT, stimmst Du freiwillig der Erfassung, Verarbeitung und Verwendung Deiner nachstehend definierten persönlichen Daten und Informationen sowie deren Veröffentlichung in diesem HOTELKIT nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen zu:
      • Du stimmst zu, dass Dein Auftraggeber ein Nutzerprofil anlegt, das die folgenden Daten beinhaltet, damit Du an HOTELKIT teilnehmen kannst: Deinen Benutzernamen, Dein Geschlecht (männlich/weiblich), Deine Position innerhalb Deines Betriebes (die Abteilung, der Du angehörst sowie Deine beruflichen Kontaktdaten. Diese Daten werden nachfolgend gemeinsam als die „Grundteilnehmerdaten“ bezeichnet.
      • Du stimmst zu, dass Deine Grundteilnehmerdaten von allen Nutzern dieses HOTELKIT, die in der Nutzerliste angeführt sind, eingesehen und von Deinem Auftraggeber und der hotelkit GmbH zu dem oben in Punkt 1.1 genannten Zweck für die Dauer Deiner Teilnahme an diesem HOTELKIT verarbeitet und verwaltet werden.
      • Du stimmst zu, dass Deine Grundteilnehmerdaten von dem/den Administrator/en dieses HOTELKIT aktualisiert und geändert werden können.
      • Zusätzlich zu den Grundteilnehmerdaten kannst Du selbst in Deinem Nutzerprofil freiwillig Dein Geburtsdatum, die Dauer Deiner Betriebszugehörigkeit sowie ein Lichtbild von Dir hinzufügen und jederzeit selbst abändern oder löschen. Diese Daten werden nachfolgend gemeinsam als die „Zusatzdaten“ bezeichnet. Wenn Du Zusatzdaten freiwillig angibst, stimmst Du zu, dass diese Zusatzdaten von allen Nutzern dieses HOTELKIT, die in der Nutzerliste angeführt sind, einsehbar sind und von Deinem Auftraggeber und der hotelkit GmbH zum oben in  Punkt 1.1 genannten Zweck für die Dauer Deiner Teilnahme an diesem HOTELKIT verarbeitet und verwaltet werden.
      • Du stimmst zu, dass Deine Grundteilnehmerdaten und allfällige von Dir selbst angegebene Zusatzdaten nur während der für den Einsatz und die laufenden Verwaltung von HOTELKIT bei Deinem Auftraggeber erforderlichen Dauer in personenbezogener Form aufbewahrt werden, und dass diese Daten für eine Dauer, die über Deine Teilnahme an HOTELKIT hinausgeht, insoweit dies durch anwendbares Recht verlangt oder gestattet ist, aufbewahrt werden können. Danach sind Deine persönlichen Daten und Informationen zu vernichten, zu löschen oder auf solche Weise zu anonymisieren, dass die Sicherheit Deiner persönlichen Daten sichergestellt bleibt.
      • Du stimmst zu, dass bei jedem Zugriff auf HOTELKIT automatisch folgende Daten an dei hotelkit GmbH für statistische Zwecke und zur  technischen Verbesserung von HOTELKIT übermittelt werden: Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Menge der gesendeten Daten, Browsertyp bzw -version, verwendetes Betriebssystem und IP-Adresse. Diese Daten werden von der hotelkit GmbH getrennt von andern Daten gespeichert und ausschließlich für statistische Zwecke und zur technischen Verbesserung von HOTELKIT verarbeitet.
      • Du stimmst zu, dass diese Einwilligung von der hotelkit GmbH im Auftrag Deines Auftraggebers automatisch protokolliert wird.
  • Was Du bei der Nutzung von HOTELKIT beachten musst:

    • Du kannst anderen Nutzern dieses HOTELKITs Informationen und Daten zugänglich machen, indem Du ihnen zB Nachrichten schickst, Fotos oder Videos an sie postest oder Dokumente oder Notizen mit ihnen teilst. Ebenso kann es sein, dass andere Nutzer dieses HOTELKITs Dir und anderen Nutzern Informationen über Dich zugänglich machen, indem sie zB Dich in einer Nachricht anführen. Wenn Du nicht möchtest, dass ein anderer Nutzer Informationen über Dich mitteilt, solltest Du diese Person kontaktieren und ihr das mitteilen. Zudem hast Du die Möglichkeit, solche
      Beiträge und Dateien an Deinen Auftraggeber oder direkt an die hotelkit GmbH unter den unten genannten Kontaktdaten zur Prüfung und gegebenenfalls zur Entfernung oder Sperrung zu melden.
    • Du bist verpflichtet, Dein Passwort unmittelbar nach Deinem erstmaligen Login sowie in regelmäßigen Abständen zu ändern.
    • Du darfst die Zugriffsmöglichkeiten auf HOTELKIT nicht missbräuchlich nutzen und hast alle rechtswidrigen Handlungen zu unterlassen, wobei Du insbesondere verpflichtet bist
      • keine Lichtbilder einzustellen, die andere Personen zeigen, ohne zuvor deren Einwilligung eingeholt zu haben, und sicherzustellen, dass die betroffenen Bilder nach allfälligem späterem Widerruf der Einwilligung unverzüglich aus HOTELKIT entfernt werden;
      • keine Inhalte einzustellen, die Firmen-, Marken- oder sonstige Kennzeichenrechte Dritter oder allfällig anwendbare Bestimmungen des
        Wettbewerbsrechts verletzen;
      • keine rechtswidrigen Daten oder Inhalte (zB Texte, Bilder, Grafiken, Links) einzustellen und/oder zu verbreiten, insbesondere keine Dateien mit Gewaltdarstellungen, pornografischen, diskriminierenden, beleidigenden, rassistischen, verleumderischen und/oder sonstigen rechtswidrigen Inhalten oder Darstellungen hochzuladen und/oder öffentlich zugänglich zu machen und kein belästigendes Verhalten (zB Versenden von Kettenbriefen oder sexuell belästigenden Nachrichten) zu setzen;
      • keine Angriffe auf die Funktionsfähigkeit von HOTELKIT vorzunehmen oder deren Vornahme zu erleichtern oder zu fördern (z.B. Spamming,  Hacking-Versuche, Brute Force-Attacken, Spionagesoftware, Virenattacken, Würmer udgl).
  • Dein Recht auf Auskunft, Richtigstellung und Löschung:

    • Du bist berechtigt, Deine Rechte unter den anwendbaren Datenschutzbestimmungen auszuüben; dies beinhaltet das Informationsrecht über die Art, wie Deine Daten verarbeitet werden, und das Recht, Deine verwalteten Daten abzurufen, bzw diese Verarbeitung abzulehnen, bzw unter gewissen Umständen die Löschung Deiner Daten zu verlangen. Zur Geltendmachung Deiner Rechte kannst Du Dich jederzeit an Deinen Auftraggeber oder an die hotelkit GmbH als datenschutzrechtlicher Dienstleister unter den unten angeführten Kontaktdaten wenden.

Falls Du Fragen zum Thema Datensicherheit oder Datenschutz bei HOTELKIT hast, stehen
wir Dir gerne zur Verfügung!

hotelkit GmbH
Strubergasse 26
A-5020 Salzburg
www.hotelkit.net
Fest: +43 662 238080
Fax: +43 662 46970 25
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